江西科技师范大学期刊社工作岗位职责
为明确编辑人员工作职责，发挥编辑人员积极性，提高工作效率，促进期刊社三刊（《江西科技师范大学学报》、《地方文化研究》和《职教论坛》）编辑工作顺利开展，确保刊物质量不断提高，按照国家有关报刊出版的政策法规，特制定本岗位职责。
江西科技师范大学期刊社工作职责
期刊社在学校党委和行政领导下，具体负责编辑出版《江西科技师范大学学报》、《地方文化研究》和《职教论坛》三种学术期刊，主要工作职责是：
1.贯彻党和国家的教育和出版方针，遵守相关的政策和法规，依法办刊。
2.执行学校的决议和决定，坚持办刊的社会效益，坚持办刊为学校学科建设、人才培养及科学研究服务。
3.负责向学校提出三刊阶段性发展规划、实施策略、年度工作计划及经费预算，汇报三刊工作完成情况。
4.根据实际，确定办刊宗旨、编辑方针和栏目设置。
5.抓好三刊组稿、审稿、编辑、排版、校对、出版、发行等日常工作，做好数字和新媒体的编辑出版工作。传播繁荣文化，促进学术交流。
6.负责三刊的年度审验工作。
7.负责文件、资料、技术档案的整理、立卷、归档工作。
8.组织三刊优秀稿件评选工作，制定有关奖励办法。
9.建立完善三刊编辑部制度建设，加强编辑队伍建设。
10.组织期刊社内部人员的学习与培训，提高期刊社内部管理水平和工作效率，提高人员整体素质。
11.履行工作报告制度。每年向党委、校长报告工作计划和工作总结，遇有重大问题及时请示报告。年终或根据需要向省教育厅、省委宣传部报刊处等上级部门报告期刊社工作、发稿情况、社会反响等。
12.完成学校及上级有关部门交办的其他工作。
社长（主编）岗位职责
1.期刊社实行社长（主编）负责制，在校党委与行政领导下，负责主持期刊社的全面工作，并对江西科技师范大学期刊社三刊（《江西科技师范大学学报》、《地方文化研究》和《职教论坛》）的编辑、出版、发行以及质量管理等全面负责。
2.根据学校财务制度，提出、审核期刊社年度经费预算及各项经费支出。
3.主持制订期刊社规章制度、考核方案、中长期发展规划、年度工作计划。
4.抓好期刊社意识形态、党风廉政、科研管理和队伍建设等工作。
5.主持期刊社社务会议，根据民主集中制原则，期刊社的重要工作和重大问题交社务会讨论，在此基础上由社长作出决定。
6.系统收集和研究期刊所涉学科学术动态和编辑出版信息，提出对期刊出版工作具有指导意义的建议或方案，不断提高刊物质量，提高办刊的社会效益。
7.抓好重点作者、重点选题、重点栏目，创造刊物的学术个性，提高刊物质量，扩大刊物在国内外的学术影响。
8.终审或加工重要稿件，终校文稿，稿件付印前签字。
9.组织编辑人员加强同作者的沟通联系，合理安排期刊社的理论学习及编辑人员的业务进修和学术交流活动，培养编辑梯队。
10.总结期刊出版工作经验，定期向主管校领导汇报办刊情况。
11.负责联系编委会相关工作。
12.完成学校领导交办的其他工作。
副社长（主编、执行主编）岗位职责
1.在校党委与行政领导下，协助社长做好江西科技师范大学期刊社三刊的编辑、出版、发行以及质量管理等工作。
2.负责分管刊物编辑部的日常管理工作。
3.组织编辑部内部的政治学习和业务培训，主持编辑部例会。
4.协助社长搞好期刊社内部思想作风建设和队伍建设，合理安排期刊社的理论学习、编辑人员的业务进修和学术交流活动，指导和培养青年编辑。
5.了解掌握各学科或专业的学术动态和分管刊物的编辑出版信息，在听取和收集专家、学者、读者意见的基础上，及时提出改进期刊社编辑出版工作的意见，协助社长做好期刊改革、栏目调整、特色栏目建设等工作。
6.协助社长制订与完善期刊社经费管理办法，制订年度经费预算。
7.按照出刊计划和工作计划，做好分管刊物稿件的二审或终审签发，把好稿件质量关，遵守重要选题、重要稿件请示报告原则。并对分管刊物的编辑工作实行监控，协助主编做好分管刊物校样的终审及质量监控。
8.独立开展分管刊物或负责栏目的选题策划、组稿及三校等编辑出版业务工作。
9.负责分管刊物网站建设(即期刊信息化工作)，充分利用网站、现代传媒对期刊及时进行宣传。
10.组织分管刊物的年检工作，配合上级部门对分管刊物的监督和检查，及时向上级出版管理机关报送每期样刊、出版统计报表。
11.代表编辑部参加有关学术会议和业务活动，负责分管刊物的对外联络和宣传工作。
12.完成学校、分管领导、社长交办的其他工作。
编辑部主任岗位职责
1.在社长（主编）、副社长领导下进行工作，负责主持本编辑部分工期刊的编辑、出版、发行以及其他日常行政管理工作。
2.认真贯彻执行党的方针、政策和国家有关新闻出版、发行的法规及各种规范，统一组织本编辑部的稿件审编和修改加工，对分工期刊的编辑、出版质量和学术、编校水平负直接责任。
3.负责制定本刊发展规划、编辑部年度工作计划，并组织实施，做好年度工作总结。
4.担负并主持本编辑部所出版期刊的复审及统稿统校工作，加强对复审质量的检查。
5.担任相应学科栏目的责任编辑，承担组稿及三校工作，对某些重要稿件进行重点编辑加工，对有争议的稿件约请社长（主编）、副社长和编委会相关学科编委进行复议，及时了解编辑人员的工作进展情况，定期清点现存稿件，检查稿件处理工作。
6.审查本刊各项稿酬（审稿稿酬、汇编稿酬、原创作品稿酬）发放明细，报主管社长审批。
7.配合分管副社长组织本刊每年的年检工作。
8.注意信息反馈，收集本刊所发论文的引文频次及在国家、省市和作者单位的获奖情况。
9.了解国内外有关出版动态和学术动态，与同行保持密切联系，互相交流办刊经验。
10.负责编辑部人员的业务进修学习，不断提高编辑的专业知识和编辑水平。
11.组织完成期刊社领导交办的其他工作。
编辑部副主任岗位职责
1.协助主编、编辑部主任开展编辑部日常管理工作。
2.协助编辑部主任组织制定期刊发展规划、年度工作计划、编辑部的各项规章制度，做好年度工作总结；
3.负责刊物来稿的二次审查，接收编辑遴选稿件并派送稿件给专家和编委委员审阅。
4.负责刊物稿件的审、编、校、印刷、发行各环节的督促检查及分管栏目的组稿、编辑、三次校对和统稿统校工作，协助主编做好稿件的终审及质量监控。
5.协助编辑部主任组织开展编辑部的政治学习和业务培训工作；
6.协助编辑部主任组织刊物参加有关学术期刊的评估、评奖。
7.了解国内外有关出版动态和学术动态，与同行保持密切联系，互相交流办刊经验。
8.协助编辑部主任做好部门的党风廉政建设工作；
9.完成学校、分管领导、主编、编辑部主任交办的其他工作。
编辑岗位职责
承担所分工栏目的责任编校工作：
1.认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权保护等法规、政策；熟练掌握学报编排规范，钻研编辑业务和分管栏目学科的专业知识，提高政治素质和专业水平，加强语言文字修养。
2.掌握分管栏目学科研究进展，收集研究相关学科专业的学术动态和编辑出版信息，联系相关专家学者，提出选题组稿计划建议。
3.负责本栏目来稿的登记、稿件送外审、稿件一审、稿件送二审，综合评审意见并按要求提出处理意见，联系作者在指定时间内完成修改工作。
4.按质量第一的原则正确处理好自己分工范围内的稿件。对终审决定采用的稿件按中国学术期刊编排规范化的要求，做到齐、 清、定；对不予采用的稿件及时与作者取得联系，说明原因，做到退稿不退人。
5.及时地加工稿件，认真执行本刊编排规范，参加三校及统校工作。
6.负责所编发稿件的样刊邮寄及稿费发放的信息收集工作，以便按时邮寄期刊样本和稿酬。
7.积极参加学术活动，加强与作者学者及相关学术研究机构的联系，了解其近期的科研项目及状况，加强编辑组稿的针对性，培养刊物的作者队伍。
8.完成期刊社领导和编辑部交办的其他工作。
美术编辑岗位职责
1.负责期刊社三刊的版面设计及封面设计和调整工作，承担图表加工并参与校对工作。
2.搞好稿件的汇总编排，执行统一编排规范。系统复核标题、章节、图表、页次和文字技术上的差错。
3.审核封面、封底、版面等编排设计。
4.负责制定期刊社新媒体发展的总体规划、相应的管理办法以及标准规范。
5.负责专题活动策划及组织实施，提升公众号关注度和粉丝活跃度。
6.负责编辑、审定新媒体平台上发布的信息。
7.挖掘和分析用户需求，建立用户数据库，并及时调整运营策略。
8.积极探索及实践新媒体运营模式。
9.完成期刊社交办的其他工作。
办公室岗位职责
期刊社办公室接受社长和副社长的领导，全面完成期刊社办公室工作。
1.负责期刊社考勤等日常行政事务工作，日常办公用品的购买和发放，固定资产的登记、保管。
2.组织期刊社有关公文、文稿的起草工作，负责会议记录及OA系统工作。
3.对校内、校外联系联络工作，并按要求报送有关呈文及资料，负责印章使用与保管。
4.组织开展期刊社档案收集、立卷、归档工作，负责报刊资料的订购、登记、借阅和保管。
5.负责刊物的订购、交流、赠送、发行工作及期刊社三刊的年检工作。
6.负责期刊社有关会议的组织及会务工作。负责期刊社接待工作。
7.联系财务处、人事处做好期刊社的财务工作，负责稿费和审稿费等一切费用的支付和报销工作。
8.完成期刊社领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
期刊社办公室主任接受社长和副社长的指导，全面完成期刊社办公室工作。
1.注重业务学习，提高业务技能。
2.负责刊物的订购、交流、赠送、发行工作。做好刊物统计工作，掌握增减情况。
3.负责期刊社与上级各主管部门的工作联系。办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
4.协助领导做好对外联络和宣传工作，负责编辑部集体活动的联系和具体事务性安排，做好行政会议的记录及其保存工作。期刊社接待及其他相关的行政管理工作。
5.协助社长管理财务，建立期刊社费用的预算并控制在预算内执行。
6.负责期刊社期刊营业执照的年检。
7.协助期刊社各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
8.负责人员的考勤汇总及相关的考核工作。
9.完成期刊社领导交办的其他工作。
编辑：刘扬军
审核：肖称萍 孙帅帅
